Tips για να διοργανώσετε ένα σεμινάριο

Συντάκτης: Χάρης Μαυροκέφαλος, Φιλόλογος

Influence:

Ένα ρητό λέει: «H  τύχη βοηθά τους οργανωμένους». Προσωπικά δεν γνωρίζω εάν η τύχη πράγματι ενδιαφέρεται για το εάν είμαστε προετοιμασμένοι για κάτι ή όχι, ωστόσο το σίγουρο είναι ότι με την προετοιμασία μας μπορούμε να είμαστε εμείς καλύτεροι. Πόσο μάλλον εάν πρόκειται να διοργανώσουμε το δικό μας σεμινάριο, οπότε τότε οπωσδήποτε θα χρειαστεί να κάνουμε την κατάλληλη προεργασία. Το με το ποιο τρόπο μπορούμε να το επιτύχουμε αυτό, είναι το ερώτημα που ακριβώς θα απαντήσουμε στο παρόν άρθρο…

  1. Βρες το θέμα του σεμιναρίου

Το θέμα του σεμιναρίου θα πρέπει να σχετίζεται με κάτι στο οποίο είστε καταρτισμένοι ή εκπαιδευμένοι.

  1. Μάθε ποιοι είναι οι συμμετέχοντες!

Είναι σημαντικό να γνωρίζεις για την προετοιμασία του σεμιναρίου σου:

  • Την ηλικία των συμμετεχόντων
  • Εάν είναι εργαζόμενοι ή μη
  • Τι εκπαιδευτικό υπόβαθρο έχουν
  • Εάν έχουν ξαναπαρακολουθήσει στο παρελθόν παρόμοιο σεμινάριο

Φυσικά κάποιος θα έλεγε : «Και πως μπορώ να γνωρίζω εκ των πρότερων όλα αυτά τα στοιχεία για τους συμμετέχοντες;» Ένας τρόπος για να τα γνωρίζετε εκ των πρότερων, είναι να ζητήσετε τη συμπλήρωση ενός ερωτηματολογίου πριν την διεξαγωγή του, το οποίο θα θίγει ακριβώς τα ανωτέρω θέματα…

  1. Όρισε τους εκπαιδευτικούς στόχους!

Θα χρειαστεί να απαντήσετε με σαφήνεια στο ερώτημα: Ποιες γνώσεις και ικανότητες  θέλετε να αποκομίσουν οι συμμετέχοντες από την παρακολούθησή του;

  1. Πόσοι περίπου θα συμμετάσχουν!

Η προετοιμασία ενός σεμιναρίου διαφέρει ανάλογα με το πλήθος της εκπαιδευόμενης ομάδας. Διαφορετικές ασκήσεις ταιριάζουν και λειτουργούν σε διαφορετικό αριθμό συμμετεχόντων.

Στα βιωματικά σεμινάρια, όπου πρωταγωνιστές είναι οι συμμετέχοντες, πρέπει ως εκπαιδευτές να προγραμματίζουμε μέχρι και το τελευταίο λεπτό, ώστε να πετύχουμε καλή διαχείριση χρόνου!

Η διάρκεια των συζητήσεων, ασκήσεων κλπ, εξαρτάται και από το πόσοι συμμετέχουν σε αυτά.

Tips για να διοργανώσετε ένα σεμινάριο

  1. Βρείτε μια κατάλληλη αίθουσα

Ένα σεμινάριο μπορεί να διεξάγεται:

  • στους χώρους μιας εταιρείας
  • σε μια ενοικιαζόμενη αίθουσα
  • σε δικό μας χώρο.

Βρείτε μια αίθουσα που να κρίνετε ότι ταιριάζει στον αριθμό των συμμετεχόντων, καθώς και στο είδος του σεμιναρίου (π.χ στο αν θα είναι βιωματικό ή όχι) .

4. Επίλεξε τις εκπαιδευτικές μεθόδους που σου ταιριάζουν

Υπάρχουν διάφοροι μέθοδοι:

  • Εμπλουτισμένη Εισήγηση
  • Εργασία σε Ομάδες
  • Παιχνίδι Ρόλων
  • Προσομοίωση
  • Εκπαιδευτικά Παιχνίδια
  • Ασκήσεις

Το πιο σημαντικό είναι να αισθανόμαστε άνετα με την εκπαιδευτική τεχνική που χρησιμοποιούμε.

5. Δημιούργησε το υλικό σου

Με φαντασία, πρωτοτυπία και προσοχή στη λεπτομέρεια.

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις:

  • Έντυπο υλικό
  • Ηλεκτρονικό υλικό
  • Εάν δεν υπάρχει στον χώρο εξοπλισμός, θα χρειαστείς ενδεχομένως να πάρεις μαζί σου laptop, προτζέκτορα κλπ
  1. Επισκέψου τον χώρο τουλάχιστον μία ώρα νωρίτερα από τη διεξαγωγή του!
  • Μεριμνήστε για τη διάταξη της αίθουσας
  • Ελέγξτε τον εξοπλισμό (π.χ τον κλιματισμό, τον φωτισμό, το προβολικό μηχάνημα, τους χαρτοπίνακες,)

Για να είστε σίγουροι ότι για όλα αυτά θα έχετε χρόνο να τα ρυθμίσετε, πηγαίνετε μια ώρα πριν τη διεξαγωγή του σεμιναρίου το χώρο.

  1. Αποφάσισε ποιο θα είναι το κόστος του

Εάν θα υπάρχουν εκπτώσεις και σε ποιους για την παρακολούθησή του κλπ

______________________

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να ξεπεράσετε το φόβο της δημόσιας ομιλίας

______________________

8. Μερίμνησε για την αξιολόγηση του σεμιναρίου!

  • Συντόνισε μια ανοικτή, αλλά δομημένη συζήτηση μετά το τέλος του, ώστε οι εκπαιδευόμενοι να εκφράσουν τις εντυπώσεις τους για το σεμινάριο. Είναι πολύ σημαντικό να πάρετε το feedback από τον κόσμο, ουτως ώστε να βελτιώσετε ενδεχομένως κάτι κατά την διαδικασία του στο μέλλον.

Φυσικά τα σεμινάρια δεν είναι μόνο καλό να τα διοργανώνουμε, αλλά και να παρακολουθούμε εκείνα που μας ενδιαφέρουν. Εάν π.χ. σε ενδιαφέρει να μάθεις πώς να διαχειρίζεσαι το χρόνο στη ζωή σου, δήλωσε συμμετοχή κάνοντας κλικ εδώ.

https://www.flowmagazine.gr/believeinyouworkshops39/

Η διαχείριση χρόνου είναι ούτως ή άλλως μια απαραίτητη ικανότητα για κάθε εκπαιδευτή. Επομένως αν δεν αισθάνεστε να την κατέχετε, φροντίστε να εκπαιδευτευτείτε προτού οργανώσετε το δικό σας σεμινάριο.

Καλή σας επιτυχία!

Συντάκτης: Χάρης Μαυροκέφαλος, Φιλόλογος

Influence:

Γεννήθηκα το 1995 στην Αθήνα και είμαι αριστούχος απόφοιτος του τμήματος Φιλοσοφίας του Πανεπιστημίου Πατρών…