Η Συνοδευτική Επιστολή του βιογραφικού

Συντάκτης: Flowmagazine

Ένα καλό Βιογραφικό Σημείωμα θα πρέπει να συνοδεύεται από μια καλά γραμμένη επιστολή. Το να στείλετε απλά το Βιογραφικό σας στον εργοδότη δείχνει ότι στέλνετε τυχαία εκατοντάδες αντίγραφα οπουδήποτε. Η συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να μεταφέρει το προσωπικό στοιχείο. Η επιστολή γράφεται και απευθύνεται σε ένα συγκεκριμένο εργοδότη. Το προσωπικό στοιχείο επιτυγχάνεται με την προσφώνηση του παραλήπτη εάν γνωρίζουμε τα στοιχεία του. Το κείμενο θα πρέπει να χωρά σε μία σελίδα Α4 και να μην ξεπερνά τις 2-3 παραγράφους.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει η Συνοδευτική Επιστολή:

  • Τρέχουσα ημερομηνία, ονοματεπώνυμο και διεύθυνση
  • Όνομα, τίτλο και διεύθυνση του προσώπου ή της εταιρίας όπου απευθύνεστε
  • Χαιρετισμό (π.χ. Αξιότιμη κα Ρίζου)
  • Αρχική παράγραφο που περιλαμβάνει την εκδήλωση ενδιαφέροντος για την εταιρία και τη συγκεκριμένη θέση που στοχεύετε. Αν στέλνετε βογραφικό ως απάντηση σε κάποια αγγελία, αναφέρατε την ημερομηνία και το έντυπο στο οποίο τη διαβάσατε.
  • Κύρια παράγραφο όπου τονίζετε τους λόγους για τους οποίους πιστεύετε ότι είστε κατάλληλος για αυτή τη θέση, αναφέροντας, σύντομα την εκπαίδευση, την επαγγελματική σας εμπειρία και κάποιες ικανότητες σας που είναι σημαντικές για τη συγκεκριμένη θέση.
  • Τελική παράγραφο, στην οποία δηλώνετε πως περιμένετε την απάντησή τους και είστε διαθέσημος για συνέντευξη. Κλείνετε με μία δήλωση ευχαριστίας (π.χ. Σας ευχαριστώ εκ των πρωτέρων για τη συνεργασία σας)
  • Τελικός χαιρετισμός. (π.χ. Με εκτίμηση)
  • Το όνομά σας και την υπογραφή σας.
  • Επισυναπτόμενα.


Σε περίπτωση που απευθύνεστε σε πιθανό εργοδότη για θέση που έχει ήδη δημοσιευτεί:

  • Αναφέρατε τη θέση για την οποία ενδιαφέρεστε καθώς και την πηγή πληροφόρησής σας για την θέση (αγγελία σε αφημερίδα κτλ.)
  • Μη διστάσετε να αναφέρετε το όνομα αυτού που σας πληροφόρησε ή σας πρότεινε για τη θέση (εάν το άτομο αυτό εργάζεται στον πιθανό εργοδότη) αφού πρώρα πάρετε τη συγκατάθεση του ατόμου αυτού.
  • Ζητήστε μια προσωπική συνέντευξη. Μπορείτε να προτείνετε μία ημερομηνία ή ώρα που είναι βολική για εσάς, ιδίως όταν χρειάζεται να ταξιδέψετε για να βρεθείτε στη συνέντευξη, αλλά είναι σημαντικό επίσης, να αναφέρετε ότι είστε διαθέσιμος/η για την ημέρα και ώρα που θα επιλέξει ο ίδιος ο εργοδότης.
  • Βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας σημείωμα αλλά και το συνοδευτικό γράμμα, αναφέρεται το όνομα και η διεύθυνσή σας, καθώς και ένα τηλέφωνο στο οποίο μπορούν να επικοινωνίσουν μαζί σας.


Όταν απευθύνεστε σε κάποιο εργοδότη για μία πιθανή (αδημοσίευτη) θέση:

  • Προσπαθήστε να εντοπίσετε κάποιο συγκεκριμένο εργασιακό τομέα στην επιχείρηση που σας ενδιαφέρει, στον οποίο ανταποκρίνονται οι γνώσεις και δεξιότητές σας.
  • Το συνοδευτικό γράμμα πρέπει αν αναφέρει το αντικείμενο της εργασίας για την οποία έχετε εκπαιδευτεί ή εργαστεί στο παρελθόν καθώς και αυτά που μπορείτε να προσφέρετε εσείς στον εργοδότη. Μην αφήσετε τον εργοδότη να χρειαστεί να μαντέψει τι σας ενδιαφέρει αν κάνετε ή να πρέπει να ψάξει στο βιογραφικό σας για να ανακαλύψει τις δυνατότητές σας, γιατί αυτό δείνχει ότι δεν είστε σίγουροι για το στόχο σας.
  • Προτείνετε συνέντευξη όπως θα κάνατε για μία δημοσιευμένη θέση, αλλα σε αυτή τη περίπτωση μπορείτε να ζητήσετε να κοινοποιηθεί το βιογραφικό σας και σε άλλα τμήματα εάν στο συγκεκριμένο τμήμα δεν υπάρχει κατάλληλη θέση προς το παρόν.

Για περισσότερες πληροφορίες απευθυνθείτε στο Γραφείο Διασύνδεσης Πανεπιστημίου Αθηνών

Συντάκτης: Flowmagazine,

Influence:

Ο στόχος του flowmagazine.gr είναι να προβάλλει τις θετικές ιδέες, δράσεις και πληροφορίες από την Ελλάδα και τον κόσμο…