Συνήθειες που μειώνουν την παραγωγικότητα

Παραγωγικότητα σημαίνει αποτελεσματικότητα, αποδοτικότητα και έγκαιρη ολοκλήρωση εργασιών, είτε σε προσωπικό είτε σε επαγγελματικό επίπεδο. Είναι μία πολύ σημαντική δεξιότητα, που δεν είναι πάντα εύκολο να καλλιεργηθεί. 

Εάν είστε από τους ανθρώπους που δε νιώθουν ιδιαίτερα παραγωγικοί μέσα στη μέρα, ίσως έχετε συνήθειες που θεωρείτε ότι σας ωφελούν, αλλά στην πραγματικότητα εμποδίζουν την αποτελεσματικότητά σας. Ας δούμε ποιες είναι αυτές.

 1. Υπερφορτωμένο πρόγραμμα

Αν έχετε πολλές υποχρεώσεις μέσα στη μέρα, το πιο πιθανό είναι να νιώσετε καταβεβλημένοι και να μην μπορείτε να εστιάσετε σε καμία εργασία. Το multitasking, το να λέτε «ναι» και να αναλαμβάνετε ό,τι σας ζητάνε οι άλλοι, καθώς και το να τα κάνετε όλα μόνοι σας, χωρίς βοήθεια, σας αφήνει ένα αίσθημα «πνιγμού» και εξουθένωσης, με αποτέλεσμα στο τέλος να μην μπορείτε να ολοκληρώσετε τίποτα.

 2. Κακός προγραμματισμός

Το να μη φτιάχνετε ένα καλό οργανωμένο πρόγραμμα για την κάθε μέρα, μπορεί να σταθεί εμπόδιο στην παραγωγικότητά σας. Ο αυθορμητισμός είναι καλός κάποιες φορές, αλλά πληροφορίες που πρέπει να θυμάστε και είναι σημαντικές για εσάς, όπως διορίες ή ραντεβού, πρέπει να τα σημειώνετε. Η δημιουργία μιας λίστας και η καθιέρωση μιας συγκεκριμένης ρουτίνας μέσα στη μέρα μπορεί να σας ωφελήσει αρκετά. Προσοχή, βέβαια, στις μεγάλες λίστες, καθώς αν σημειώνετε υπερβολικά μεγάλο αριθμό πραγμάτων που πρέπει να κάνετε, θα καταλήξετε να μην κάνετε ούτε τα μισά. Σημειώστε το πολύ 5 εργασίες που θέλετε να ολοκληρώσετε μέσα στη μέρα και εστιάστε μόνο σε αυτές.

Διαβάστε επίσης: Πώς μπορούμε να οργανώνουμε τη μέρα μας με βάση τις προτεραιότητές μας

3. Απόσπαση προσοχής

Οι περισπασμοί είναι αδιαμφησβήτητα εχθρός της παραγωγικότητας και υπάρχουν παντού γύρω μας, αν επιλέξουμε να παραδοθούμε σε αυτούς. Η συνεχής ενασχόληση με την τεχνολογία – κυρίως το κινητό και τα socialmedia – ή η ηχορύπανση, μπορούν να σας καθυστερήσουν αρκετά σε αυτά που έχετε να κάνετε. Αφήστε, λοιπόν, το κινητό στην άκρη και τσεκάρετέ το μόνο σε περίπτωση ανάγκης ή για λόγους που αφορούν τη δουλειά σας, και οργανώστε έναν χώρο στο σπίτι που θα έχει ησυχία, θα είναι αφιερωμένος στις εργασίες σας και κανείς δε θα σας ενοχλεί. 

 4. Τελειομανία

Πολλοί θεωρούν την τελειομανία ως προσόν και θετικό στοιχείο προσωπικότητας, αλλά στην πραγματικότητα μπορεί να γίνει αρκετά βλαβερή για εσάς και την παραγωγικότητά σας. Επειδή πάντα αναζητάτε την τέλεια επιλογή και υπεραναλύετε τα πάντα, καθυστερείτε τελικά να παίρνετε αποφάσεις και να κάνετε αυτά που πρέπει. Παράλληλα, λόγω του ότι θέλετε να έχετε τον έλεγχο στα πάντα, κάθε φορά που κάτι δεν εξελίσσεται έτσι όπως το είχατε σχεδιάσει ή εμφανιστεί κάτι που δεν μπορείτε να ελέγξετε, αποσυντονίζεστε και γίνεστε λιγότερο αποδοτικοί. Είναι σημαντικό λοιπόν να αποδεχτείτε ότι θα κάνετε λάθη ή θα αποτύχετε σε κάτι, να βλέπετε το θετικό σε κάθε δύσκολη κατάσταση, να μάθετε να ολοκληρώνετε κάτι ακόμα και αν δεν είναι τέλειο και να επιβραβεύετε τον εαυτό σας, όταν τελειώνετε μια εργασία.

Διαβάστε επίσης: Όχι, το να είσαι τελειομανής δεν είναι πλεονέκτημα!

Μπορεί να μην είναι πάντα εύκολο να είστε παραγωγικοί, αλλά αν αποβάλλετε μερικές από αυτές τις συνήθειες, με τον καιρό θα είναι όλο και πιο εύκολο, ενώ θα ενισχυθούν τα κίνητρα και η αυτοπεποίθησή σας.

Συντάκτης: Ευρυδίκη Αγάτσα,

Influence:

Αρθρογράφος του flowmagazine.gr.