Πως να δουλέψουμε παραγωγικά… μέσα στο καλοκαίρι!
Οι εικόνες των διακοπών στα νησιά του Αιγαίου, του ήλιου έξω από το παράθυρο και των βουτιών στην παραλία «αναβοσβήνουν» μπροστά στα μάτια μας, ενώ προσπαθούμε να δουλέψουμε στο γραφείο! Το ωράριο κατά τους καλοκαιρινούς μήνες μοιάζει με μια «φυλακή», με αποτέλεσμα να μειώνεται η παραγωγικότητα μας ως υπάλληλοι σε τεράστιο ποσοστό. Τα κίνητρα και η έμπνευση υποχωρούν και τα όνειρα του καλοκαιριού δεν αφήνουν το μυαλό μας να εργαστεί, όπως πρέπει. Οι παρακάτω συμβουλές θα σας βοηθήσουν να κρατήσετε «ζωντανή» την παραγωγικότητα σας… τον Ιούνιο, τον Ιούλιο και τον Αύγουστο και να δουλέψετε χωρίς αντιπερισπασμούς.
Θυμηθείτε το «ατού» του καλοκαιρού: λιγότερος ανταγωνισμός!
Ο «εχθρός» της δουλειάς το καλοκαίρι δεν είναι άλλος από την έλλειψη κινήτρων. Άμα, όμως, σκεφτούμε ότι μπορούμε να ξεχωρίσουμε μέσα στο γραφείο ή να κερδίσουμε περισσότερους πελάτες, επειδή οι υπόλοιποι ανταγωνιστές είναι στην παραλία… τότε σίγουρα θα δούμε τη δουλειά με άλλο μάτι. Ας εκμεταλλευτούμε την έλλειψη ανταγωνισμού, και ας έρθουμε πιο κοντά στην προαγωγή.
Αλλάξτε το πρόγραμμά σας ανάλογα με τον καιρό
Εάν η δουλειά μας έχει ευέλικτο ωράριο, τότε η ζωή μας θα γίνει πιο εύκολη! Όταν ανοίγουμε το παράθυρο και βλέπουμε μια ηλιόλουστη μέρα, ας δοκιμάσουμε να αλλάξουμε το πρόγραμμα μας, ώστε να απολαύσουμε λίγο το καλοκαίρι. Πολλοί έχουν συμφωνήσει να δουλεύουν το απόγευμα ή να κινούνται μέσα από «σπαστό» ωράριο. Άλλωστε, αυτό μπορεί να βοηθήσει και την εταιρεία στις συναντήσεις με τους πελάτες.
Μην αφήσετε ανεκμετάλλευτα τα ρεπό και τα Σαββατοκύριακα
Εάν εκμεταλλευόμαστε πλήρως τα ρεπό και τα Σαββατοκύριακα με βουτιές στην παραλία, βόλτες και εξόδους το βράδυ… θα ξεγελάσουμε τις σκέψεις μας! Σίγουρα είναι δελεαστικό να κοιμηθούμε περισσότερο το Σάββατο, αλλά γιατί να αρνηθούμε μια μονοήμερη εκδρομή; Μόνο έτσι, θα επιστρέψουμε τη Δευτέρα με όρεξη και παραγωγικότητα στο γραφείο!
Μείνετε οργανωμένοι με μια λίστα υποχρεώσεων
Το καλοκαίρι μας «παίρνει» τα μυαλά, με αποτέλεσμα να είμαστε λιγότερο οργανωμένοι εν ώρα εργασίας. Καλό είναι να κινούμαστε καθημερινά με λίστες, οι οποίες θα αναφέρουν κάθε υποχρέωση μας με σειρά προτεραιότητας. Πόσες φορές χάνουμε χρόνο μέσα στο Facebook, ξεφεύγοντας από τις προθεσμίες μας; Έχοντας δίπλα μας μια λίστα, θα «χτυπά» το καμπανάκι της εργασίας κάθε ώρα και λεπτό!
Πείτε «ναι» στους ανοιχτούς χώρους στο διάλειμμα ή το meeting
Για να αντιμετωπίσουμε τα όνειρα του καλοκαιριού… μπορούμε να κάνουμε μια βόλτα στο πάρκο κατά τη διάρκεια του διαλείμματος ή να φάμε ένα γρήγορο γεύμα το μεσημέρι με τους συναδέλφους. Εάν γνωρίζουμε ότι για ένα τέταρτο μπορούμε να βγούμε εκτός γραφείου, θα ενισχύσουμε τη διάθεση μας. Παράλληλα, εάν θέλουμε να βρεθούμε με πελάτες, μπορούμε να κανονίσουμε ραντεβού στην αυλή ενός εστιατορίου.
Προτείνετε στο αφεντικό… τη δουλειά εξ αποστάσεως!
Ανάλογα με το είδος της δουλειάς μας, ας κάνουμε τις ανάλογες προτάσεις στο αφεντικό μας. Εάν μπορούμε να δουλεύουμε π.χ. δυο φορές την εβδομάδα από το λάπτοπ στο μπαλκόνι μας, γιατί να μην το δοκιμάσουμε; Η δυνατότητα της εξ αποστάσεως εργασίας και των ευέλικτων ωραρίων μπορούν να ενδυναμώσουν το ηθικό μας, ειδικά το καλοκαίρι. Ωστόσο, εάν η δουλειά δεν προσφέρει μια τέτοια εναλλακτική, ας πείσουμε τον εργοδότη μας να δουλεύουμε π.χ. μια ώρα λιγότερο για μια εβδομάδα…
Κανονίστε την άδεια και τις διακοπές στο νησί
Δεν υπάρχει υπάλληλος που να μην σκέφτεται την ηλιοθεραπεία και τη θάλασσα! Ένας τρόπος για να καταπολεμήσουμε την κακή ψυχολογία στο γραφείο… είναι απλά να κανονίσουμε τα πάντα γύρω από την άδεια και τις διακοπές μας. Όταν γνωρίζουμε ότι όλα είναι έτοιμα, τότε θα είμαστε πρόθυμοι να εργαστούμε πιο συγκεντρωμένα και πιο παραγωγικά.
Καθίστε σε γραφείο κοντά στο παράθυρο και τον ήλιο
Δεν χρειάζεται να δουλεύουμε σε ένα σκοτεινό δωμάτιο, με κλειστές κουρτίνες και παράθυρα. Ας ανοίξουμε τα παράθυρα για να μπει ήλιος και καθαρός αέρας. Η διάθεση μας θα φτιάξει αυτόματα, ακόμα και εάν πρέπει να δουλέψουμε! Παράλληλα, εάν έχουμε τη δυνατότητα, ας «μετακομίσουμε» στο γραφείο που είναι δίπλα στο παράθυρο, ώστε να νιώθουμε πιο κοντά στο καλοκαίρι.
