Πώς να θέσετε προσωπικά όρια στον χώρο εργασίας

Συντάκτης: Αθανασία Ζημιλιάγκου

Αποφασίστε τι μπορείτε να μοιραστείτε, σεβαστείτε τους άλλους και μιλήστε αν αισθάνεστε άβολα. Είτε εργάζεστε από το σπίτι είτε μετακινείστε καθημερινά στο γραφείο, ο καθορισμός ορίων στη δουλειά μπορεί να αποτελέσει πρόκληση.

Από τα βίντεο των χαρούμενων ωρών και τις συσκέψεις στο γραφείο μέχρι τον αυξημένο φόρτο εργασίας και τα emails που έρχονται στο τηλέφωνό σας όλες τις ώρες της ημέρας, υπάρχει περίπτωση να νιώθετε εξουθενωμένοι από όσα αναμένονται από εσάς. Αυτό δεν ισχύει μόνο για την εργασιακή σας απόδοση, αλλά και για τις σχέσεις που χτίζετε με τους συναδέλφους σας.

«Μπορεί να έχετε πολύ σαφή όρια για το πώς θέλετε να αλληλεπιδράτε με τους συναδέλφους σας», σημειώνει η ψυχολόγος Kia-Rai Prewitt, PhD. «Μερικοί άνθρωποι είναι σκόπιμα προσηλωμένοι στο να μην αναπτύσσουν φιλίες με συναδέλφους. Εσείς όμως μπορεί να νιώθετε πολύ άνετα να μοιράζεστε τη ζωή σας με τους συναδέλφους σας».

Ανεξάρτητα από την προτίμησή σας, είναι σημαντικό να θέτετε υγιή όρια στη δουλειά. Η Dr. Prewitt αναλύει την αξία του καθορισμού των προσωπικών ορίων, μαζί με μερικές συμβουλές για το πώς να το κάνετε.

Αποφασίστε πόσες προσωπικές πληροφορίες θέλετε να μοιραστείτε.

Μπορεί να είναι ωφέλιμο να γνωρίσετε τους συναδέλφους σας, μαθαίνοντας περισσότερα για την προσωπικότητά τους, τις συμπάθειες και τις αντιπάθειές τους. Πιθανώς έχετε συναδέλφους που είναι ανοιχτά βιβλία – μοιράζονται φωτογραφίες των παιδιών τους, των διακοπών τους, των κατοικιδίων τους. Ωστόσο,  αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να κάνετε κι εσείς το ίδιο.

«Μπορείτε να ξεκινήσετε με τα βασικά θέματα με τα οποία οι περισσότεροι άνθρωποι αισθάνονται άνετα – αν είστε γονέας, κάποια από τα χόμπι σας», εξηγεί η Dr. Prewitt. «Πάρτε τον χρόνο σας. Μην ρωτάτε κάποιον κάτι που δεν θα θέλατε να μοιραστείτε και εσείς».

Το πότε μοιράζεστε κάτι είναι επίσης σημαντικό. Αν πλησιάζει μια σημαντική προθεσμία ή αν έχετε μόνο μισή ώρα για μια συνάντηση, η στιγμή μπορεί να μην είναι κατάλληλη για να ξεκινήσετε μια συζήτηση για προσωπικά δράματα ή θέματα που μπορεί να έχετε. Όχι μόνο μπορεί να επηρεάσει τη συγκέντρωσή σας, αλλά μπορεί να διαταράξει και τους συναδέλφους σας. Για παράδειγμα, αν θα θέλατε να γίνετε φίλοι, μπορείτε να προτείνετε να ορίσετε χρόνο συνάντησης για καφέ ή μεσημεριανό γεύμα, ώστε να έχετε περισσότερο χρόνο να τα πείτε αντί κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.

Σεβαστείτε τα όρια των άλλων

Είτε σας αρέσει να μοιράζεστε λεπτομέρειες για το διασκεδαστικό σας Σαββατοκύριακο είτε προτιμάτε να κρατήσετε την ιδιωτική σας ζωή προσωπική, είναι σημαντικό να αποδέχεστε τι θέλουν οι άλλοι να μοιραστούν για την προσωπική τους ζωή. Το θέμα είναι να δείχνετε σεβασμό.

Πρέπει να αναγνωρίσουμε ότι όλοι έχουμε διαφορετικές προσωπικότητες και επίπεδα άνεσης.

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε την κουλτούρα του χώρου εργασίας. Είναι ο τύπος του χώρου που είναι αυστηρός και σοβαρός ή ενθαρρύνονται η δημιουργία ομάδας και το γέλιο; Έτσι, ίσως να πρέπει να το σκεφτείτε δύο φορές πριν μοιραστείτε εκείνο το αστείο που ακούσατε από τον θείο σας αυτό το Σαββατοκύριακο. Μπορεί να μην είναι κατάλληλο για το χώρο εργασίας, όσο αστείο και αν νομίζετε ότι είναι.

Γενικά, οι άνθρωποι θέλουν να νιώθουν ασφάλεια, να τους σέβονται και να αναγνωρίζονται. Θέλετε να εργάζεστε κάπου όπου αισθάνεστε ότι όλοι εργάζονται για μια αποστολή ή για τον ίδιο στόχο.

Κάντε ένα βήμα πίσω όταν θέλετε να κρίνετε κάποιον που κάνει κάτι διαφορετικό από αυτό που κάνετε εσείς. Να θυμάστε ότι υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι για να επιτευχθεί ένα έργο.

Διαβάστε επίσης: Πώς να σέβεστε τα όρια των άλλων ανθρώπων

Αποφύγετε το κουτσομπολιό του γραφείου

Αχ, το κουτσομπολιό στο χώρο εργασίας. Είναι δύσκολο να το αποφύγετε. Ωστόσο, κάντε ό,τι μπορείτε για να μην διαδίδετε φήμες ή μιλάτε άσχημα για τους συναδέλφους σας. Ακόμα κι αν οι προθέσεις σας είναι καλές, μπορεί να μην βγει έτσι. Αν περνάτε χρόνο μιλώντας για άλλους ανθρώπους, μπορεί να κάνετε τους συναδέλφους σας να αναρωτιούνται τι λέτε γι’ αυτούς πίσω από την πλάτη τους. Κατά συνέπεια, μπορεί να μη σας θεωρούν αξιόπιστο άτομο.

Η συμμετοχή στο κουτσομπολιό του γραφείου μπορεί επίσης να δημιουργήσει χαμηλό ηθικό, οδηγώντας σε αισθήματα θυμού, απογοήτευσης και αδυναμίας.

Αν έχετε έναν συνάδελφο που έρχεται σε εσάς με το τελευταίο δράμα του γραφείου, τι πρέπει να κάνετε; Το να είστε άμεσος με κάποιον είναι πάντα χρήσιμο, λέγοντας, για παράδειγμα, ότι προτιμάτε να μην συμμετέχετε σε κουτσομπολιά για συναδέλφους. Μπορείτε, επίσης, να ρωτήσετε πώς ξέρουν ότι αυτά που επαναλαμβάνουν είναι αλήθεια. Ακόμη, μπορείτε να δηλώσετε ότι είστε πολύ απασχολημένοι με τη δική σας δουλειά για να επικεντρωθείτε σε ό,τι συμβαίνει με κάποιον άλλο.

Καθορίστε τις ώρες εργασίας σας

Σας περιμένει μια σημαντική προθεσμία εργασίας και νιώθετε ότι πρέπει να εργάζεστε 24 ώρες το εικοσιτετράωρο. Είναι σημαντικό να κάνετε μια ειλικρινή συζήτηση με τον προϊστάμενό και τους συναδέλφους σας σχετικά με τις προσδοκίες. Για παράδειγμα, κάντε γνωστό ότι συνήθως δεν θα απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή γραπτά μηνύματα μετά τις 6 μ.μ., εκτός αν το έχετε συζητήσει εκ των προτέρων.

Καθορίστε ποιες ώρες θέλετε να εργάζεστε – είτε αυτό είναι 7 π.μ. έως 4 μ.μ. είτε 10 π.μ. έως 7 μ.μ. – και φροντίστε να το γνωστοποιήσετε στους συναδέλφους σας. Αν συνεργάζεστε στενά με έναν συνάδελφο σε ένα έργο, μπορεί να είναι ωφέλιμο να έχετε περιοδικές συναντήσεις για να ενημερώνετε ο ένας τον άλλον σχετικά με τις προθεσμίες, τις ευθύνες και τις προσδοκίες.
Για παράδειγμα, αν το παιδί σας έχει αγώνα ποδοσφαίρου κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, ενημερώστε τον συνάδελφό σας πότε δεν θα είστε διαθέσιμοι για να αποφύγετε την αίσθηση ότι είστε σε ετοιμότητα, ενώ εσείς εμψυχώνετε το παιδί σας από την άκρη του γηπέδου.

Κάντε το μεσημεριανό σας διάλειμμα

Μπορεί να είναι εύκολο να εργάζεστε συνεχόμενα και κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού γεύματος. Ωστόσο,  το να αφιερώνετε χρόνο για να φάτε, να κάνετε δουλειές ή να βγείτε για μια βόλτα έξω μπορεί να βοηθήσει στην παραγωγικότητα της εργασίας σας και στη συνολική σας διάθεση.

Αυτό μπορεί επίσης να βοηθήσει στον τρόπο με τον οποίο αντιδράτε και εμπλέκεστε με τους συναδέλφους σας – θα αισθάνεστε λιγότερο αγχωμένοι, λιγότερο επιρρεπείς στην επαγγελματική εξουθένωση και πιο ανοιχτοί στο να λάβετε ανατροφοδότηση ή να συνεργαστείτε.

Έτσι, είτε πρόκειται για ένα μεσημεριανό γεύμα μιας ολόκληρης ώρας είτε ακόμη και για λίγα λεπτά κατά τη διάρκεια της ημέρας, το να κάνετε αυτό το πνευματικό διάλειμμα είναι ευεργετικό.
Υπάρχει μια άσκηση ενσυνειδητότητας που είναι καλή για όσους αισθάνονται ότι δεν έχουν χρόνο. Υπάρχουν 24 ώρες την ημέρα, αξίζει να αφιερώσετε 60 δευτερόλεπτα για να σταματήσετε αυτό που κάνετε, ειδικά αν συνήθως πηγαίνετε από τη μία εργασία στην άλλη. Έτσι, για 60 δευτερόλεπτα, επικεντρωθείτε στην αναπνοή σας, συνδεθείτε με το περιβάλλον σας και προσέξτε πώς αισθάνεστε.

Μιλήστε πιο δυνατά

Όταν κάποιος ξεπερνάει τα όριά σας, ακόμα κι αν αυτό μπορεί να είναι άβολο, είναι σημαντικό να πείτε κάτι. Ο τρόπος με τον οποίο θα κάνετε αυτή τη συζήτηση είναι το κλειδί. Πρέπει να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το θέμα. Ενημερώστε το άλλο άτομο για το ποιο είναι το θέμα, πώς σας πλήγωσε ή σας προσέβαλε και πώς θέλετε να προχωρήσετε.

Εάν έχετε να κάνετε με έναν τοξικό συνάδελφο, κάποιον που είναι παθητικά επιθετικός ή το ζήτημα δεν λύνεται από μόνο του, ίσως χρειαστεί να το αναφέρετε στον προϊστάμενό σας. Επιπλέον, θα πρέπει να παρακολουθείτε τις αλληλεπιδράσεις – καταγράψτε την ημερομηνία, την ώρα και το τι συνέβη.

Αν ποτέ νιώσετε ότι σας παρενοχλεί ή σας εκφοβίζει κάποιος συνάδελφος ή νιώθετε ότι ένας συγκεκριμένος συνάδελφος σας κάνει συνεχώς να αισθάνεστε άβολα, είναι σημαντικό να ενημερώσετε τον προϊστάμενό σας. Εάν βιώνετε αυτή τη συμπεριφορά από τον προϊστάμενό σας, μπορεί να είναι απαραίτητο να απευθυνθείτε στον προϊστάμενο του συγκεκριμένου ατόμου. Μοιραστείτε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το περιστατικό ή τα περιστατικά και ρωτήστε ποιες είναι οι επιλογές για την αντιμετώπιση αυτού που συμβαίνει.

Έχουμε την τάση να περνάμε πολύ χρόνο με τους συναδέλφους μας – μερικές φορές περισσότερο από τις οικογένειές μας. Έτσι, όχι μόνο θέλετε να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον όπου θα νιώθετε ασφάλεια και ότι σας σέβονται, αλλά θέλετε να κάνετε το ίδιο και για τους συναδέλφους σας.

Προσπαθήστε να αξιοποιήσετε τις χαρούμενες ώρες του γραφείου και τις εκδηλώσεις ομαδικής ανάπτυξης, ενώ μοιράζεστε ό,τι σας κάνει να αισθάνεστε άνετα. Ακόμη, μην ξεχνάτε πόσο πολύ μπορεί να συμβάλει στην εγκαθίδρυση μιας σταθερής σχέσης εμπιστοσύνης ένα κομπλιμέντο -είτε για ένα έργο είτε για κάτι πιο προσωπικό- σε έναν συνάδελφο.

Συνολικά, ο καθορισμός ορίων στη δουλειά μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας όταν πρόκειται να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε διάφορες κοινωνικές καταστάσεις και να καταλάβετε πότε και πώς να απευθυνθείτε στους προϊσταμένους σας αν προκύψει μια δυσάρεστη κατάσταση.

Είναι σημαντικό για όλους τους εργαζόμενους να αισθάνονται ασφαλείς, σεβαστοί και αξιόλογοι στην εργασία τους, και μια πολιτική και μια δομή που υπάρχει για την υποστήριξη αυτής της κουλτούρας είναι ζωτικής σημασίας.

Πηγή

Συντάκτης: Αθανασία Ζημιλιάγκου,

Influence:

Αρθρογράφος του flowmagazine.gr.