Είτε κάνετε μακροχρόνια πολλά πράγματα εξαιτίας προσωπικών κινήτρων και φιλοδοξίας, είτε λόγω της επιθυμίας σας να ευχαριστείτε τους άλλους, ή …
Ποιο είναι το μυστικό για δημιουργικότητα και αποδοτικότητα;
Αν θέλουμε να βελτιώσουμε τις εργασιακές μας επιδόσεις και να είμαστε πιο παραγωγικοί και δημιουργικοί, αυτό που χρειαζόμαστε είναι ένα διάλειμμα.
Η σύγχρονη κοινωνία συνδέει την παραγωγικότητα με τη διαρκή κίνηση. Η παύση ταυτίζεται συχνά με την οκνηρία. Ωστόσο, το να δουλεύουμε αδιάκοπα, ακόμα και την ώρα που θα έπρεπε να απολαμβάνουμε το γεύμα μας, ή το να παραλείπουμε τα διαλείμματα στη διάρκεια του ωραρίου μας μπορεί να φέρει τα αντίθετα από τα επιθυμητά αποτελέσματα.
Ξεπερνώντας τις αντοχές μας, μειώνεται η αποδοτικότητά μας. Σε συνδυασμό με το καθημερινό άγχος, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε επαγγελματική εξουθένωση ή το λεγόμενο burnout. Με άλλα λόγια, το εργασιακό lifestyle χρειάζεται επειγόντως αλλαγή.
Πολλές είναι οι περιπτώσεις που ακόμη κι αν δε βρισκόμαστε στον χώρο εργασίας μας, συνεχίζουμε να εργαζόμαστε. Στη διαδρομή μέχρι το γραφείο, πιθανότατα έχει τύχει κανείς να απαντά σε επαγγελματικά emails και να ελέγχει το επαγγελματικό chat. Συχνά, η δουλειά συνεχίζεται και στο σπίτι στην προσπάθεια να ολοκληρωθούν εγκαίρως τα projects. Τότε, το αποτέλεσμα είναι η εξάντληση και ο ύπνος παρέα με τον υπολογιστή δίπλα στο μαξιλάρι.
Η ανάπαυση, όμως, είναι αναπόσπαστο μέρος του ταξιδιού μας προς την επιτυχία. Αν δυσκολευόμαστε να βρούμε χρόνο για ξεκούραση, η λύση είναι να Προγραμματίζουμε πότε θα κάνουμε διάλειμμα. Εντάσσοντας αυτές τις μικρές παύσεις στην εργασιακή μας καθημερινότητα, θα εκπλαγούμε ευχάριστα από το πόσα μπορούμε να πετύχουμε. Η ανάπαυση είναι μέρος του ταξιδιού προς την επιτυχία. Διαφορετικά όλα οδηγούν στην επαγγελματική εξουθένωση.
Το μυστικό για να δώσουμε στο μυαλό μας χρόνο να ξεκουραστεί είναι η ένταξη μικρών διαλειμμάτων στο καθημερινό μας πρόγραμμα. Χρησιμοποιώντας τεχνικές διαχείρισης χρόνου, μπορούμε σε έναν βαθμό να διαχειριστούμε τον χρόνο μας. Να δώσουμε προτεραιότητα στα διαλείμματα, να ελαχιστοποιήσουμε τους περισπασμούς και να γίνουμε πιο αποτελεσματικοί και παραγωγικοί. Μια τέτοια μέθοδος διαχείρισης χρόνου είναι και η Pomodoro, η οποία επινοήθηκε από τον Francesco Cirillo τη δεκαετία του ’80. Pomodoro στα Ιταλικά σημαίνει ντομάτα, όνομα που προήλθε από ένα χρονόμετρο κουζίνας σε σχήμα ντομάτας, κατάλληλο για να μετράει χρόνους μαγειρέματος.
Η τεχνική ατή αποτελείται από 5 βήματα που είναι τα παρακάτω:
- Επιλέγουμε την εργασία στην οποία θέλουμε να εστιάσουμε την προσοχή μας.
- Ρυθμίζουμε το χρονόμετρο του κινητού μας στα 25 λεπτά.
- Συγκεντρωνόμαστε στην εργασία μας μέχρι να τελειώσει ο χρόνος.
- Κάνουμε ένα διάλειμμα 5 λεπτών.
- Επαναλαμβάνουμε 4 φορές τα προηγούμενα βήματα και κάνουμε ένα διάλειμμα 15 έως 30 λεπτών.
Η τεχνική Pomodoro μάς επιτρέπει να κερματίζονται πολύπλοκες εργασίες σε μικρότερα μέρη και να ομαδοποιούμε τις απλές. Το σημαντικό είναι να μένουμε συγκεντρωμένοι σε αυτό που κάνουμε. Ακόμη και η παραμικρή ενόχληση μπορεί να διακόψει τη ροή της εργασίας μας. Εάν κάτι μας αποσπάσει την προσοχή, προσπαθούμε την επόμενη φορά να το αποφύγουμε.
Η τεχνολογία μας έκανε προσβάσιμους και ο καθένας μπορεί πλέον να μας βρει οποιαδήποτε στιγμή θελήσει. Το πρόβλημα είναι ότι πολλές φορές οι άνθρωποι αισθάνονται ότι έχουν το δικαίωμα να εισβάλλουν στον προσωπικό μας χρόνο, περιμένοντας μάλιστα άμεση ανταπόκριση. Ωστόσο, το γεγονός ότι κάποιος μπορεί να επικοινωνήσει μαζί μας δεν μας καθιστά απαραίτητα διαθέσιμους. Χρειάζεται να μάθουμε πότε δεν απαντάμε σε μηνύματα στο ηλεκτρονικό μας ταχυδρομείο ή στο κινητό μας, ειδικά αν τα λαμβάνουμε μετά το ωράριο εργασίας και το Σαββατοκύριακο. Εφαρμόζοντας σταθερά την πρακτική αυτή, θα μάθουν και οι γύρω μας να προσαρμόζονται ανάλογα.
Ίσως ο πιο ευχάριστος τρόπος να γεμίσουμε ενέργεια, να ξεπιαστούμε και να «αδειάσουμε» το μυαλό μας είναι να σηκωθούμε από την καρέκλα και να απομακρυνθούμε για λίγο από το γραφείο. Εάν θέλουμε να είμαστε πιο παραγωγικοί και δημιουργικοί, βγαίνουμε για έναν σύντομο περίπατο, κάνουμε μερικές διατάσεις ή διαλογισμό. Έτσι, τα μάτια μας ξεκουράζονται από την πολύωρη προσήλωση στην οθόνη του υπολογιστή, προσθέτουμε λίγα λεπτά σωματικής δραστηριότητας στη μέρα μας, δίνουμε στον εγκέφαλό μας την ευκαιρία να ανασυνταχθεί και φορτίζουμε τις μπαταρίες μας.
Μπορεί να εκπλαγούμε από το πόσο θα βελτιωθούμε στην εργασία μας, αν σταματήσουμε να ασχολούμαστε για λίγα λεπτά με αυτήν. Διαφορετικά, δε θα μπορούμε να συνεχίσουμε και θα χρειαστούμε περισσότερο χρόνο για να την ολοκληρώσουμε, θα αυξηθεί ο αριθμός των λαθών που κάνουμε και η δημιουργικότητά μας θα πληγεί.
Επίσης, ένας σύντομος μεσημεριανός ύπνος σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση μπορεί να είναι αυτό που χρειαζόμαστε, προκειμένου να φορτίσουμε τις μπαταρίες μας και να ανεβάσουμε τα επίπεδα αποδοτικότητάς μας. Δεν χρειάζεται πολλή ώρα. Αρκεί να κλείσουμε τα μάτια για 20-30 λεπτά. Προσέχοντας ποιες ώρες της ημέρας τα επίπεδα ενέργειάς μας πέφτουν, πότε αισθανόμαστε υπνηλία, θα είμαστε σε θέση να προγραμματίσουμε το διάλειμμα αυτό. Καλό είναι, βέβαια, να ρυθμίσουμε το ξυπνητήρι μας, για να μην το παρακάνουμε και να φροντίσουμε να ελαχιστοποιήσουμε τις περισπασμούς. Η συγκεκριμένη ιδέα μπορεί πιο εύκολα να εφαρμοστεί από όσους εργάζονται κάποιες μέρες στο σπίτι ή έχουν πιο ευέλικτο ωράριο.
Αν και ο εγκέφαλός μας είναι μια τέλεια μηχανή, δεν είμαστε ρομπότ. Οι μικροί περίοδοι ανάπαυσης θα βοηθήσουν στη μείωση της κόπωσης και του στρες και θα συμβάλλουν στην αύξηση της αποδοτικότητας και της παραγωγικότητάς μας. Κάνοντας ένα διάλειμμα θα μπορέσουμε να επιστρέψουμε στην εργασία μας ανανεωμένοι, ξεκούραστοι, με καθαρό μυαλό και νέα οπτική.
