10 πρακτικές συμβουλές για να σταματήσετε την αναβλητικότητα

Πολλοί άνθρωποι αναβάλλουν τις σημαντικές εργασίες τους μέχρι την τελευταία στιγμή, δημιουργώντας ένα μοτίβο καθυστέρησης που συχνά συνοδεύεται από άγχος και ενοχές.

Η αναβλητικότητα είναι ένας κύκλος που μπορεί να σπάσει αν κατανοήσετε τις αιτίες της και υιοθετήσετε αποτελεσματικές στρατηγικές διαχείρισης του χρόνου. Δείτε δέκα πρακτικούς τρόπους για να καταπολεμήσετε την τάση να αναβάλλετε τα καθήκοντά σας.

Τι είναι η αναβλητικότητα;

Η αναβλητικότητα είναι η τάση να αποφεύγουμε σημαντικές εργασίες, επιλέγοντας αντ’ αυτού πιο ευχάριστες ή λιγότερο απαιτητικές δραστηριότητες.

• Για παράδειγμα, αν ένας προϊστάμενος σας ζητήσει να ετοιμάσετε μια παρουσίαση για την επόμενη εβδομάδα, αλλά εσείς ξεκινήσετε να τη δουλεύετε το προηγούμενο βράδυ, το αποτέλεσμα μπορεί να είναι στρες, λάθη ή χαμηλή ποιότητα εργασίας.
• Η αναβλητικότητα δεν είναι απλώς ζήτημα κακής διαχείρισης χρόνου. Συχνά συνδέεται με άγχος, φόβο αποτυχίας ή ακόμα και χαμηλή αυτοεκτίμηση.
• Έρευνες δείχνουν ότι το 20-25% των ενηλίκων αυτοπροσδιορίζονται ως χρόνιοι αναβλητικοί.

Οι επιπτώσεις της αναβλητικότητας

Η συνεχής αναβολή των υποχρεώσεων επηρεάζει τόσο την ψυχική μας υγεία όσο και την ποιότητα της δουλειάς μας.

• Αυξάνει το άγχος και τις ενοχές.
• Μπορεί να οδηγήσει σε αυπνία, μειωμένη αυτοπεποίθηση και χαμηλή απόδοση.
• Δημιουργεί έναν φαύλο κύκλο καθυστερήσεων και χαμένων προθεσμιών.

Γιατί αναβάλλουμε τα καθήκοντά μας;

Οι κύριοι λόγοι που αναβάλουμε εργασίες είναι:

1. Αποφυγή αρνητικών συναισθημάτων

Ο Φρόυντ ανέπτυξε την αρχή της ηδονής-πόνου, σύμφωνα με την οποία οι άνθρωποι τείνουν να αποφεύγουν καταστάσεις που προκαλούν δυσφορία.

• Οι δύσκολες, βαρετές ή απαιτητικές εργασίες αναβάλλονται γιατί μας προκαλούν αρνητικά συναισθήματα.
• Δίνουμε προτεραιότητα σε πιο άμεσες και απολαυστικές δραστηριότητες, ακόμα κι αν αυτό έχει αρνητικές συνέπειες στο μέλλον.

2. Αίσθηση υπερφόρτωσης

Όταν ένα έργο φαίνεται πολύ μεγάλο ή δύσκολο, είναι πιο εύκολο να το αναβάλουμε παρά να το αντιμετωπίσουμε.

• Αυτό μπορεί να σχετίζεται με τελειομανία, αίσθηση αδυναμίας ή έλλειψη ενέργειας.

3. Έλλειψη ενδιαφέροντος

Αν μια εργασία δεν μας φαίνεται ενδιαφέρουσα, τείνουμε να την αναβάλλουμε.

• Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι ίσως ήρθε η ώρα για επαγγελματικές αλλαγές ή να βρούμε τρόπους να κάνουμε την εργασία πιο ελκυστική.

4. Φόβος αποτυχίας

Ο φόβος ότι δεν θα τα καταφέρουμε μας οδηγεί στην καθυστέρηση.

• Η τελειομανία επιδεινώνει αυτό το πρόβλημα, καθώς ο φόβος της αποτυχίας μπορεί να μας αποτρέψει ακόμα και από το να ξεκινήσουμε μια εργασία.
• Ενδιαφέρον είναι το γεγονός ότι ο φόβος της επιτυχίας μπορεί να έχει παρόμοιο αποτέλεσμα, καθώς μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένες προσδοκίες και επιπλέον άγχος.

5. Κακές συνήθειες

Η αναβλητικότητα συχνά γίνεται συνήθεια που παγιώνεται με τον χρόνο.

• Απαιτείται αυτοπειθαρχία και δέσμευση για να αλλάξουμε αυτό το μοτίβο συμπεριφοράς.

10 πρακτικές συμβουλές για να σταματήσετε την αναβλητικότητα

1. Αναγνωρίστε τον κύκλο της αναβλητικότητας

Η αναβλητικότητα είναι ένας κύκλος που μπορεί να σπάσει αν καταλάβετε σε ποιο στάδιο βρίσκεστε:

1. Πεποίθηση για το έργο → Πιστεύετε ότι το καθήκον σας είναι δύσκολο ή βαρετό.
2. Αύξηση δυσφορίας → Αναπτύσσετε αρνητικά συναισθήματα.
3. Αποφυγή μέσω άλλων δραστηριοτήτων → Κάνετε λιγότερο σημαντικά πράγματα.
4. Τελικές συνέπειες → Άγχος, πανικός, χαμηλή αυτοεκτίμηση.

Αν κατανοήσετε αυτόν τον κύκλο, μπορείτε να διακόψετε τη διαδικασία εγκαίρως.

2. Χρησιμοποιήστε τεχνικές διαχείρισης χρόνου

• Time blocking – Οργανώστε τον χρόνο σας σε μπλοκ χωρίς διακοπές.
• Μείωση αλλαγής μεταξύ εργασιών – Μην αλλάζετε συνεχώς δραστηριότητες, καθώς αυτό μειώνει την απόδοσή σας.
• Δημιουργήστε ένα περιβάλλον χωρίς περισπασμούς.

3. Καθορίστε προτεραιότητες

Φτιάξτε μια λίστα με τις πιο σημαντικές εργασίες και επικεντρωθείτε σε αυτές.

• Μπορείτε είτε να ξεκινήσετε από τις πιο δύσκολες είτε να ολοκληρώσετε πρώτα τις πιο εύκολες εργασίες για να έχετε ψυχολογική ώθηση.

4. Ακολουθήστε την τεχνική “Eat the Frog”

Η στρατηγική “Eat the Frog” προτείνει να ξεκινάτε την ημέρα σας με την πιο δύσκολη εργασία.

• Μόλις ολοκληρώσετε το πιο απαιτητικό καθήκον, θα νιώσετε αυτοπεποίθηση και κίνητρο για τις υπόλοιπες εργασίες.

5. Μειώστε τη λίστα υποχρεώσεων

Αν έχετε πάρα πολλές εργασίες, είναι λογικό να νιώθετε πίεση και να αναβάλλετε.

• Περιορίστε τη λίστα σας και εστιάστε στις ουσιώδεις προτεραιότητες.

6. Περιορίστε τους περισπασμούς

• Κλείστε το τηλέφωνο και τα social media.
• Δουλέψτε σε έναν ήσυχο χώρο χωρίς εξωτερικούς θορύβους.

7. Δημιουργήστε σταθερές συνήθειες

• Η τεχνική Pomodoro προτείνει 25 λεπτά εργασίας και 5 λεπτά διάλειμμα.
• Σταδιακά, θα συνηθίσετε να εργάζεστε με μεγαλύτερη συγκέντρωση.

8. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας

Κάθε φορά που ολοκληρώνετε μια εργασία, δώστε στον εαυτό σας ένα μικρό κίνητρο (π.χ. μια βόλτα, ένα σνακ ή ένα διάλειμμα).

9. Να είστε επιεικείς με τον εαυτό σας

Η αυτοκριτική δεν βοηθά. Εστιάστε σε μικρά, σταθερά βήματα βελτίωσης.

10. Εξετάστε τους βαθύτερους λόγους της αναβλητικότητας

Αν βλέπετε επαναλαμβανόμενα μοτίβα, ίσως ήρθε η ώρα να αναζητήσετε τρόπους αλλαγής, είτε μέσα από επαγγελματική καθοδήγηση είτε με προσωπική ανάπτυξη.

Η αναβλητικότητα δεν είναι μόνιμο πρόβλημα. Με μικρές αλλαγές στις συνήθειές σας, μπορείτε να αποκτήσετε μεγαλύτερο έλεγχο της ζωής σας.

Μετάφραση-Επιμέλεια από το πρωτότυπο: Σιαφίλιου Θεοδώρα

Συντάκτης: Flowmagazine,

Influence:

Ο στόχος του flowmagazine.gr είναι να προβάλλει τις θετικές ιδέες, δράσεις και πληροφορίες από την Ελλάδα και τον κόσμο…