24/07/2017

Virtual Offices ή εικονικά γραφεία

Συντάκτης: Άννα Μοραγλή, 08/07/2016

Έχετε ακούσει για τα “εικονικά γραφεία”; Πως θα σας φαινόταν να αποκτούσατε αυτόματα επαγγελματική διεύθυνση σε οποιαδήποτε πόλη επιθυμείτε στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό, αναθέτοντας σε ειδικούς τη διαχείριση της αλληλογραφίας και των τηλεφώνων σας; Πρόκειται για μια νέα τεχνολογική τάση που κατακλύει τα τελευταία χρόνια τον κόσμο τον νεοσύστατων επιχειρήσεων και “λύνει τα χέρια” σε πολλούς νέους επιχειρηματίες.

Τι είναι το Virtual Office;

Το εικονικό γραφείο είναι η ηλεκτρονική γραμματεία εξ’ αποστάσεως. Η τηλεγραμματεία έρχεται να καλύψει τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις επιχειρήσεις που δεν έχουν την οικονομική άνεση να προσλάβουν αποκλειστική γραμματέα. Σε καμία περίπτωση δεν ανταγωνίζεται την παραδοσιακή γραμματεία, αλλά τη συμπληρώνει. Για το λόγο αυτό δημιουργεί νέες θέσεις εργασίας άμεσα, αλλά και έμμεσα, συμβάλλοντας έτσι στην παραγωγικότητα και εξέλιξη των πελατών της.

Τι υπηρεσίες προσφέρει;

Όπως ήδη αναφέρθηκε πρόκειται για μια πολύτιμη υπηρεσία για νεοσύστατες επιχειρήσεις ή και ελεύθερους επαγγελματίες που δεν έχουν την πολυτέλεια σύστασης επανδρωμένου γραφείου και πρόσληψης γραμματέως.

Η Υπηρεσία απευθύνεται ακόμα και σε εταιρίες που επιθυμούν να δοκιμάσουν μια αγορά πριν προβούν σε μακροχρόνιες δεσμεύσεις και δαπάνες εξοπλισμού. Ουσιαστικά το εικονικό γραφείο σας προσφέρει όλα τα πλεονεκτήματα ενός πραγματικού γραφείου. Σας παρέχει επαγγελματική διεύθυνση και διαχείριση της αλληλογραφίας και των τηλεφώνων σας. Με άλλα λόγια σας δίνεται η ευκαιρία να έχετε μια γνωστή διεύθυνση και ολοκληρωμένη σειρά υπηρεσιών. Θα λαμβάνετε τα email σας στο μέρος όπου βρίσκεστε τη συγκεκριμένη στιγμή, οπουδήποτε και αν βρίσκεστε. Η “γραμματεία” θα απαντά στο τηλέφωνο εξ’ ονόματός σας και εκ του ονόματος της εταιρείας σας μεταβιβάζει τα μηνύματα σας

Ταυτόχρονα ως εκπρόσωποι της εταιρίας μπορείτε στην ίδια διεύθυνση να χρησιμοποιείτε χώρους και υποδομές για τις επαφές με τους συνεργάτες, τοπικούς πωλητές και επικοινωνία με τα κεντρικά. Κατά συνέπεια, η επιχείρησή σας αποκτά αμέσως εταιρική ταυτότητα με πολύ μικρότερο κόστος από αυτό του παραδοσιακού γραφείου, εφόσον έχετε διεύθυνση γραφείου σε αναγνωρισμένο σημείο και τοπικό αριθμό τηλεφώνου, καθώς και εξειδικευμένη ομάδα υποδοχής που θα διαχειρίζεται τις κλήσεις και την αλληλογραφία σας.

Μια εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες εικονικού γραφείου σε 154 χώρες του εξωτερικού είναι η Office-plus και εδρεύει στην Άνω Γλυφάδα. Η εταιρεία είναι business center και παρέχει μια γκάμα υπηρεσιών που καλύπτει πλήρως τις ανάγκες start up επιχειρήσεων, αλλά και κάθε σύγχρονου επαγγελματία. Μια από αυτές είναι το εικονικό γραφείο που σας επιτρέπει την επέκταση της επιχείρησής σας για αύξηση του τζίρου σας, χωρίς αντίστοιχη αύξηση των εξόδων που συνεπάγεται μια πραγματική επέκταση. Για όσους δεν χρειάζεται να έχουν φυσική παρουσία στον χώρο, προσφέρουν την υπηρεσία του “Εικονικού Γραφείου” με Ιδιωτική Ταχυδρομική Θυρίδα στα γραφεία τους- με ατομικό κλειδί- και αποκλειστικό τηλεφωνικό αριθμό τον οποίο διαχειρίζεται η υπηρεσία Τηλεγραμματείας της Office-plus. Έτσι, η επιχείρησή σας μπορεί να έχει μόνιμη βάση σε έναν επαγγελματικό χώρο με κύρος, ακόμα κι αν εσείς δεν βρίσκεστε σε αυτόν. Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε στο τηλέφωνο 2112120777 ή επισκεφτείτε το site: http://office-plus.gr.


Share |